27 January 2014   | 0
Innovatie

Van upgrade naar echte vernieuwing

Van upgrade naar echte vernieuwing

Technisch is steeds meer mogelijk, maar we gaan er nog niet slimmer door werken. Een andere kijk op gegevens is nodig.

De ontwikkeling van de techniek gaat door, maar in onze manier van werken blijven we ons vooral concentreren op nieuwe versies van oude problemen. Dit staat echte vernieuwing en efficiëntie in de weg. Natuurlijk, mobiele devices, overal snel internet en trends als Bring Your Own Device en Het Nieuwe Werken zorgen voor vernieuwingen op de werkvloer. Maar fundamenteel blijven veel zaken hetzelfde. Neem bijvoorbeeld de manier waarop wij brieven, rapporten en documenten schrijven. Van oudsher zijn wij zo gewend dit op papier te doen, dat we het digitaal zelfs nabootsen. Zo ziet het interface van Word er voor de gebruiker nog altijd uit als een wit vel papier.

Nieuwe technieken bootsen oude gewoontes na

“Het gebruik van toepassingen die in wezen niets meer zijn dan een ‘upgrade’ van oude processen staat echte efficiëntie in de weg”, zegt Ramon Bouter, accountmanager bij Fujitsu. “We bootsen een papieren vel zelfs na op het vertrouwde A4-formaat, dat helemaal niet het meest logische formaat is om informatie weer te geven”. Bedrijfsapplicaties, ontwikkeld voor desktopcomputers, worden door de IT-afdeling aangeboden op tablets en smartphones met SBC- en VDI-oplossingen. Technisch werkt dat prima, maar het gebruiksgemak is laag omdat de werkwijze is georiënteerd op een ander apparaat. Dat kan anders en veel beter.

Mooie voorbeelden van hoe het beter kan zijn applicaties als Golfshot en Runtastic, bij veel mensen wel bekend van het sporten. Het draait bij deze applicaties allemaal om de data, die centraal wordt opgeslagen en met verschillende devices bewerkt en gebruikt kan worden vanuit een ‘native’ interface. Bij het sporten ga je aan de slag met je iPhone, Windows Phone, Android-device of zelfs Blackberry. En op een later tijdstip statistieken bekijken en rapportages maken doe je rustig op een laptop of tablet via een web portal of tablet app.

Sla data centraal op en maak deze toegankelijk

Door data, bijvoorbeeld tekst, in ruwer formaat en centraal op te staan is deze overal en onafhankelijk van het gebruikte device te benutten op een manier die gebruiksgemak en efficiëntie verhoogt. Dit doen vergt een andere kijk op de gegevens waarmee bedrijven werken. Bouter: “Zo worden notulen en actielijsten uit vergaderingen nu vaak nog in Word uitgewerkt en doorgestuurd naar medewerkers. Efficiënter is echter om deze direct in een centraal systeem in te voeren en acties als taken door te zetten naar de takenlijst van medewerkers. Dit maakt informatie toegankelijk voor alle devices en interfaces”. Technisch is dat allang mogelijk, maar bedrijven maken nog nauwelijks van deze mogelijkheid gebruik.

Door deze site te te blijven gebruiken, gaat u akkoord met het gebruik van cookies. meer informatie

De cookie-instellingen op deze website zijn ingesteld op 'toestaan cookies "om u de beste surfervaring te bieden. Als u doorgaat met deze website te gebruiken zonder het wijzigen van uw cookie-instellingen of u klikt op "Accepteren" hieronder dan bent u akkoord met deze instellingen. Wij gebruiken cookies van Google Analytics om het bezoekersgedrag te analyseren teneinde de gebruikerservaring te verbeteren. Deze gegevens zijn niet naar u persoonlijk te herleiden.

Sluiten