Brainstormen: zo ziet de toekomst eruit

Hoe ziet de toekomst van het brainstormen eruit? Het kantoor wordt meer en meer papierloos, wat ecologisch gezien natuurlijk een goede zaak is. Technologie maakt dit mogelijk. Maar hoe maken we brainstormen nog efficiënter? In de meeste organisaties gaat het er nog behoorlijk traditioneel aan toe, met als benodigdheden de ‘usual suspects’ zoals flapovers, viltstiften en gele briefjes. Fujitsu-onderzoekers testen momenteel een User Interface (UI) waarmee brainstormen het digitale tijdperk binnen wordt gebracht.

Alles gekoppeld

Het concept van Fujitsu maakt gebruik van digitale schijfoppervlakken en digitale ‘sticky notes’. Deze zijn te koppelen aan informatie op smartphones, maar ook aan projectoren op muren en tafels. Het systeem moet het delen van data op grote schermen, afkomstig van mobiele devices, veel gemakkelijker maken. Het bijzondere is dat het alle apparatuur aan elkaar koppelt in een brainstormomgeving. De ruimte waar deelnemers zich bevinden wordt eigenlijk een UI waar informatie heel gemakkelijk uit te wisselen valt.

Tijdens een demonstratie voor journalisten, onlangs in Tokyo, werd een ruimte ingericht met overhead projectoren, een server met de UI-software, infraroodpennen, beeldschermen en bewegingssensoren. Deelnemers aan de brainstormsessie konden schrijven op digitale schermen, waarna een toepassing hun handschrift converteerde naar tekst op een sticky note. Deze kkonden zij met een beweging ‘gooien’ naar een geprojecteerd beeld op een wand, waar de informatie werd geordend. Ook konden gebruikers informatie op het scherm zonder moeite delen en versturen naar hun mobiele devices.

Vanaf 2016 mogelijk

Het systeem wordt momenteel uitgebreid getest, met als doel de UI op de markt te brengen vanaf komend voorjaar. Fujitsu wil de UI nog verder verbeteren, door onder meer een mogelijkheid in te bouwen waarmee ook gebruikers op afstand kunnen deelnemen aan de brainstormsessie. Het nieuwe systeem moet interessant zijn voor tal van organisaties, van verkoopkantoren en showrooms tot het onderwijs en financiële dienstverleners.