11 January 2021   | 0
Digitale Transformatie

Hoe kun je Microsoft Teams temmen?

Hoe kun je Microsoft Teams temmen?

Als frisse en tevens digitale start van het nieuwe jaar wil ik graag onze Microsoft consultancy-activiteiten aan je voorstellen, gericht op het gebruik van de moderne digitale werkplek. Dit was voor de pandemie al een van de speerpunten waarmee we bekend waren in de Nederlandse markt. Nu is het natuurlijk actueler dan ooit. We hebben er een aparte micro-enterprise onder leiding van Leon Aarts voor ingericht.


Trots ben ik dat we al 4 jaar op rij zijn benoemd als Leader in het Gartner Magic Quadrant voor Managed Workplace Services. Onze digitale werkplek heeft een focus op Microsoft 365, zeg maar alle samenwerkingstools die Microsoft te bieden heeft. Door de pandemie waarin we ons nu bevinden is het extra belangrijk voor onze klanten om te kunnen vertrouwen op een betrouwbare partner die helpt bij het technisch optimaal functioneren van de werkplek. Juist nu zien we ook wat er door en voor gebruikers nog meer uit de digitale werkplek gehaald kan worden. Met de inzet van consultancy op het gebied van Adoptie & Change Management (A&CM) uit onze micro-enterprise weten we dit te realiseren voor onze klanten. 

Verhuizing

Leuk om te vermelden is dat we zelf als Fujitsu ook besloten hebben om in 2021 anders om te gaan met de tijd die we werken op kantoor en daarmee onze manier van werken aan te passen. Ik vind het leuk je te vertellen dat we de stap hebben gezet om te gaan verhuizen. Wij verlaten na ruim 30 jaar het kantoor in Maarssen om in de loop van dit jaar een ‘ontmoetingsfaciliteit’ te betrekken in De Meern. We willen hiermee een optimale vorm van samenwerken creëren én een gezonde werk-privébalans. Dit is precies de basis van het gedachtegoed wat onze A&CM consultants uitdragen naar klanten. We practice what we preach!

Werk/privé balans

Nu als gevolg van Covid-19 veel meer mensen met een ‘kantoorbaan’ thuis werken, is het risico levensgroot dat de werk-privébalans verstoord raakt. Vragen als: “Hoe zorg je ervoor dat mensen niet voortdurend aan het werk zijn, toch nog even die ene mail beantwoorden of een nieuw bericht opstellen? Met andere woorden, hoe kun je mensen beschermen tegen te veel werken?” Hier helpen we onze medewerkers en klanten ook mee, rekening houdend met de digitale vaardigheid binnen een organisatie en de voorkeuren die verschillende generaties hebben.

Een gevleugelde uitdrukking bij ons is “zorg dat je Teams temt”. Zorg ervoor dat jij Teams de baas bent en niet andersom!

Ontmoeten

Het welzijn van gebruikers heeft een belangrijke plek binnen onze dienstverlening. Hier is tooling voor beschikbaar,  zoals simpele instellingen om bijvoorbeeld notificaties te onderdrukken of persoonlijke voorkeuren aan te geven als je even geconcentreerd aan een document moet werken. Ook het bewuster inplannen van de duur van afspraken en minimaal een periode van 5 minuten tussen afspraken te hanteren, geeft intensieve gebruikers van een digitale werkplek de ademruimte om frisser door de werkdag te komen. Ik motiveer onze managers om één keer per week een digitaal kopje koffie te drinken met hun eigen team. En ook op bedrijfsniveau hebben we onze traditionele kwartaalmeeting anders georganiseerd en komen we vaker in kortere sessies met alle collega’s online bij elkaar. Ontmoetingen met collega’s van de boekhouding, personeelszaken, sales, pre-sales, noem maar op. Probeer uit je eigen kringetje te komen. Tenslotte werkt iedereen bij dezelfde organisatie. Je komt elkaar niet meer toevallig op kantoor tegen, dus moet je dat nu organiseren.

Security

Naast well-being van de medewerker is er natuurlijk ook aandacht hoe je apps optimaal inzet om werkscenario’s binnen organisaties te verbeteren. Om dit allemaal goed te laten landen binnen een organisatie gebruiken onze consultants de verandermethodologie van Prosci en richten ze zich op ondersteuning van de gebruikers binnen een organisatie in de verschillende fases van de verandering. Belangrijke pijlers om dit te laten slagen zijn het meenemen van stakeholders in deze verandering, het creëren van toegesneden communicatie en het gebruik van passende communicatiemiddelen. Het vakgebied van onze A&CM-dienstverlening is het begeleiden van organisaties in de verandering met het werken met een moderne digitale werkplek, zodat deze optimaal rendeert.

De volgende blog staat in het teken van Digital Transformation en hoe wij onze klanten en hun medewerkers op het gebied van Intelligent Automation Outsourcing kunnen ontzorgen.

Een mooi, succesvol en vooral gezond 2021 gewenst!

Bas de Reus

Door deze site te te blijven gebruiken, gaat u akkoord met het gebruik van cookies. meer informatie

De cookie-instellingen op deze website zijn ingesteld op 'toestaan cookies "om u de beste surfervaring te bieden. Als u doorgaat met deze website te gebruiken zonder het wijzigen van uw cookie-instellingen of u klikt op "Accepteren" hieronder dan bent u akkoord met deze instellingen. Wij gebruiken cookies van Google Analytics om het bezoekersgedrag te analyseren teneinde de gebruikerservaring te verbeteren. Deze gegevens zijn niet naar u persoonlijk te herleiden.

Sluiten